Legal compliance

Die Verfolgung der vielen gesetzlichen Änderungen soll zukünftig systematischer erfolgen?
Ihre Nebenbestimmungen aus diversen Genehmigungsbescheiden und Überwachungsanforderungen aus unterschiedlichen Bereichen benötigen eine strukturierte Ablage und eine Terminüberwachung?

Rechtskataster

Wir erstellen für Sie ein auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Rechtskataster. Dieses enthält die erforderlichen Richtlinien, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Satzungen mit dem Fokus auf Arbeitsschutz-, Immissionsschutz-, Abfall-, Wasser-, Energie-, Naturschutz-, Bau-, Gefahrstoff- und Gefahrgutrecht. Dabei werden sowohl die EU-, die Bundes- und Landesgesetzgebung als auch ausgewählte Normen berücksichtigt.

Das erstellte Rechtskataster wird auf Wunsch auch regelmäßig aktualisiert. Damit können Sie Ihre Compliance Anforderungen oder die sich insbesondere aus den Umwelt- oder Energiemanagementnormen ergebenden Rechtsverfolgungspflichten erfüllen.

Genehmigungskataster

Unser Genehmigungs- und Auflagenkataster ermöglicht Ihnen, die vielfältigen Genehmigungen, Auflagen, Nebenbestimmungen und sonstige Pflichten (z.B. Prüfpflichten überwachungsbedürftiger Geräte wie z.B. Dampfkessel, Druckbehälter, Aufzüge) inklusive den zugehörigen Terminsetzungen unter Kontrolle zu behalten.

Folgende Funktionen können mit dem Kataster sichergestellt werden:

Terminverfolgung aller Auflagen und Pflichten incl. Erinnerung nach individuell definierbarer Vorlaufzeit
Automatische Kontroll- und Warnfunktionen bei Überschreiten anstehender bzw. überfälliger Termine
einmalige, regelmäßige und ständige Pflichten
4 frei belegbare zusätzliche Felder
optische Hervorhebung anstehender bzw. überfälliger Termine
schneller Zugriff und hohe Übersichtlichkeit durch Filterfunktion (nur Sachgebiet X, nur Genehmigung Y) und Sortierfunktionen nach Termin, Verantwortlicher, Sachgebiet etc. (incl. komplexer Sortierung)
Dokumentation der Aufgabenerledigung (Archivfunktion)
Ausdruck aller oder ausgewählter Informationen (z.B. nur anstehende Termine)
Einfache Bedienung / moderater Schulungsaufwand durch Excel-basierte Programmierung
optional automatische Prüfung der Pflichten bei Rechnerstart
E-Mail-Funktion für einfache Information verantwortlicher Kollegen oder sonstiger Personen

Kundenspezifische Anpassungen sind jederzeit möglich.

Damit erhöht sich auch die Rechtssicherheit für das Leitungs- und Führungspersonal, da alle relevanten Pflichten überwacht werden und der aktuelle Stand jederzeit darstellbar ist.

Das Kataster ist aus Anfragen unserer Kunden 2001 hervorgegangen, wurde seitdem ständig weiterentwickelt. Es wird in einer Vielzahl von Betrieben z.B. bei einem bundesweit tätigen Entsorger in seinen Niederlassungen, in einigen Kraftwerken, in Zellstoffwerken und in der Papierindustrie, in einem Elektrostahlwerk, in mehreren Unternehmen der Holzwerkstoffindustrie sowie in einer Vielzahl von kleinen und mittelständischen Unternehmen bereits eingesetzt.

Die Lizenzkosten sind mit einmalig 500,- EUR pro Standort (für beliebig viele Anlagen am Standort) günstig im Vergleich zu Wettbewerbsprodukten.

Sprechen Sie uns an

Über ein Compliance Audit werden durch unsere kompetenten Auditoren die für Ihr Unternehmen geltenden Rechts- und normativen Vorgaben erfasst und hinsichtlich ihres aktuellen Umsetzungsstatus in Ihrem Unternehmen geprüft.

Rechtskataster

Genehmigungskataster

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