Legal compliance

Rechtskataster

Wir erstellen für Sie ein auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Rechtskataster. Dieses enthält die erforderlichen Richtlinien, Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften und Satzungen mit dem Fokus auf Arbeitsschutz-, Immissionsschutz-, Abfall-, Wasser-, Energie-, Naturschutz-, Bau-, Gefahrstoff- und Gefahrgutrecht. Dabei werden sowohl die EU-, die Bundes- und Landesgesetzgebung als auch ausgewählte Normen berücksichtigt.

Das erstellte Rechtskataster wird auf Wunsch auch regelmäßig aktualisiert. Damit können Sie Ihre Compliance Anforderungen oder die sich insbesondere aus den Umwelt- oder Energiemanagementnormen ergebenden Rechtsverfolgungspflichten erfüllen.

Genehmigungskataster

Unser Genehmigungs- und Auflagenkataster ermöglicht Ihnen, die vielfältigen Genehmigungen, Auflagen, Nebenbestimmungen und sonstige Pflichten (z.B. Prüfpflichten überwachungsbedürftiger Geräte wie z.B. Dampfkessel, Druckbehälter, Aufzüge) inklusive den zugehörigen Terminsetzungen unter Kontrolle zu behalten.

Folgende Funktionen können mit dem Kataster sichergestellt werden:

• Terminverfolgung aller Auflagen und Pflichten incl. Erinnerung nach individuell definierbarer Vorlaufzeit
• Automatische Kontroll- und Warnfunktionen bei Überschreiten anstehender bzw. überfälliger Termine
• einmalige, regelmäßige und ständige Pflichten
• 4 frei belegbare zusätzliche Felder
• optische Hervorhebung anstehender bzw. überfälliger Termine
• schneller Zugriff und hohe Übersichtlichkeit durch Filterfunktion (nur Sachgebiet X, nur Genehmigung Y) und Sortierfunktionen nach Termin, Verantwortlicher, Sachgebiet etc. (incl. komplexer Sortierung)
  Dokumentation der Aufgabenerledigung (Archivfunktion)
• Ausdruck aller oder ausgewählter Informationen (z.B. nur anstehende Termine)
• Einfache Bedienung / moderater Schulungsaufwand durch Excel-basierte Programmierung
• optional automatische Prüfung der Pflichten bei Rechnerstart
• E-Mail-Funktion für einfache Information verantwortlicher Kollegen oder sonstiger Personen

Kundenspezifische Anpassungen sind jederzeit möglich.

Damit erhöht sich auch die Rechtssicherheit für das Leitungs- und Führungspersonal, da alle relevanten Pflichten überwacht werden und der aktuelle Stand jederzeit darstellbar ist.

Das Kataster ist aus Anfragen unserer Kunden 2001 hervorgegangen, wurde seitdem ständig weiterentwickelt. Es wird in einer Vielzahl von Betrieben z.B. bei einem bundesweit tätigen Entsorger in seinen Niederlassungen, in einigen Kraftwerken, in Zellstoffwerken und in der Papierindustrie, in einem Elektrostahlwerk, in mehreren Unternehmen der Holzwerkstoffindustrie sowie in einer Vielzahl von kleinen und mittelständischen Unternehmen bereits eingesetzt.

Die Lizenzkosten sind mit einmalig 500,- EUR pro Standort (für beliebig viele Anlagen am Standort) günstig im Vergleich zu Wettbewerbsprodukten.

Erforderlich ist hier eine ständige Kontrolle der Einhaltung der vielfältigen rechtlichen und normativen Vorgaben zum Erhalt einer hohen Rechtssicherheit für das Unternehmen (Legal Compliance).

Wir verfügen über erfahrene Auditoren in den Bereichen Umweltschutz, Arbeitsschutz und Anlagensicherheit mit Qualifikationen als Umweltgutachter, Sicherheitsingenieure, Leitende Auditoren mit der erforderlichen Rechts- und vielfältiger Branchenkenntnis.

Unsere Auditoren

• führen eine Bestandsaufnahme zu den rechtlichen Verpflichtungen im Umwelt- und Arbeitsschutz und den behördlichen Auflagen einschließlich der Anforderungen aus den relevanten technischen Regelwerken und berufsgenossenschaftlichen Vorschriften durch,
• prüfen die Betriebs-/ Anlagendokumentation auf Rechts- und Genehmigungskonformität und führen eine umfassende Betriebsbegehung durch,
• analysieren die Ergebnisse der Bestandsaufnahme auf Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorgaben und den Auflagen aus den Betriebsgenehmigungen, verifizieren die Anlagen- und Betriebsdokumentation durch Vergleich mit den tatsächlichen Gegebenheiten im Ergebnis der Betriebsbegehung, prüfen die Einhaltung von Prüf-, Untersuchungs- und Schulungsfristen und die Umsetzung von Maßnahmen im Ergebnis der Eigenüberwachung,
• erstellen ein Lösungskonzept mit Korrektur- und Verbesserungsvorschlägen und einen Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Terminsetzungen,
• dokumentieren das Ergebnis des Compliance Audits in einem schriftlichen Bericht für die Unternehmensleitung.